Le chargé de coordination (salarié) assure les permanences de la Bagagerie du lundi au vendredi de 7h00 à 9h30.

Les bénévoles assurent les permanences :

  • du lundi au vendredi de 18h00 à 19h30
  • les weekends et jours fériés de 9h00 à 11h00 et de 18h00 à 19h30

L’implication des bénévoles est donc indispensable pour permettre l’ouverture de La Bagagerie, au mieux, 365 jours/an.

L’engagement bénévole se traduit par la participation à au moins deux permanences par mois en fonction des disponibilités de chacun.

Ce rythme minimum permet de maintenir un lien entre les bénévoles, les bénéficiaires et l’association.

Les bénévoles accèdent à un planning en ligne sur lequel ils peuvent s’inscrire.

Lors d’une permanence, le bénévole s’engage à :

  • Ouvrir à l’heure fixée
  • Cocher les bénéficiaires présents sur la feuille prévue à cet effet
  • Prendre connaissance des informations du cahier de liaison
  • Faire respecter le règlement de la Bagagerie (partage des denrées, garder l’espace propre, maintenir un esprit de convivialité etc.)
  • Récupérer les denrées, si nécessaire dans la réserve
  • Animer la permanence : échanges, jeux, etc.
  • Indiquer la fermeture du lieu 10 à 15 minutes avant la fin et faire le ménage avec les bénéficiaires prévus
  • Veiller à l’extinction des lumières, multiprises, cafetières etc. avant de fermer.